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Présenter un document en anglais à l’écrit ou à l’oral : guide

À l’écrit ou à l’oral, présenter un document en anglais n’est pas simplement une question de traduction : c’est une compétence en soi. Dans le monde des affaires, de la recherche ou de l’éducation, la capacité de présenter clairement et efficacement des informations dans la langue de Shakespeare constitue un atout majeur.

Dans ce mode d’emploi pratique, vous allez découvrir les stratégies pour présenter efficacement un document dans la langue de Shakespeare, des exemples de présentations, et des conseils pour améliorer vos compétences !

Les stratégies pour présenter efficacement un document en anglais

Dans le cadre de vos études ou de votre travail, vous pouvez être amené(e) à présenter un document :

  1. soit à l’oral
  2. soit à l’écrit

Voici les bons réflexes à adopter pour l’un comme pour l’autre !

Les techniques de présentation orale

À l’oral, vous devrez :

  1. captiver l’attention de votre auditoire
  2. pratiquer la clarté et la concision
  3. adapter votre présentation en fonction du public
  4. prendre en compte le contexte culturel
Comment présenter un document en anglais à l’oral

1. Captiver l’attention de son auditoire

L’engagement du public est crucial lors de la présentation d’un document de manière orale. Vous pouvez commencer par une accroche intrigante ou une question pertinente pour susciter l’intérêt de votre auditoire.

Par ailleurs, le ton de votre voix, votre langage corporel et votre contact visuel jouent un rôle important pour maintenir l’attention du public. Variez votre ton, maintenez un contact visuel avec votre auditoire et utilisez des gestes appropriés pour donner vie à votre présentation !

2. Pratiquer la clarté et la concision

La clarté et la concision sont essentielles lors de la présentation orale d’un document en anglais. Évitez le jargon technique lorsque cela est possible et expliquez clairement les termes et concepts clés. Pratiquez votre présentation à l’avance pour vous assurer que vous pouvez la livrer de manière fluide et confiante. Par ailleurs, assurez-vous de respecter le temps imparti pour votre présentation.

3. Adapter sa présentation en fonction du public

Chaque audience est unique et nécessite une approche adaptée. Par exemple, si vous présentez un document à des collègues d’une entreprise anglophone, le niveau de langue, les termes techniques et la complexité peuvent être différents de ceux utilisés pour un public non spécialisé.

De même, la culture du public peut affecter la manière dont le message est reçu. Prenez en compte ces éléments lors de la préparation de votre document !

4. Prendre en compte le contexte culturel 

Comme mentionné à l’instant, le contexte culturel joue un rôle crucial. Il faut faire preuve de sensibilité et de respect pour la culture du public afin d’éviter tout malentendu ou offense. Cela pourrait impliquer, par exemple, de se familiariser avec les coutumes locales, le langage formel et informel, et les nuances culturelles.

Les techniques de présentation écrite

À l’écrit, vous devrez :

  1. respecter la structure générale d’un document en anglais
  2. appliquer les règles de formatage et de mise en page
  3. utiliser correctement le langage formel ou informel
  4. accorder de l’importance à la révision et à la correction
Comment présenter un document en anglais à l’écrit

1. Respecter la structure générale d’un document en anglais

En anglais (et pas seulement…), une structure claire et logique est essentielle. La plupart des documents suivent la structure suivante :

  1. introduction : elle doit donner un aperçu de ce qui sera discuté
  2. corps : il doit développer les points principaux
  3. conclusion : il doit résumer le contenu et éventuellement proposer de prochaines étapes ou recommandations

2. Appliquer les règles de formatage et de mise en page

Un bon formatage et une bonne mise en page peuvent faciliter la lecture et la compréhension de votre document. Utilisez :

  1. des titres
  2. des sous-titres
  3. des listes à puces
  4. des images
  5. des graphiques
  6. etc.

L’enjeu ? Rendre le contenu plus attrayant et plus digeste. Assurez-vous également de suivre les conventions d’écriture en anglais, comme l’utilisation correcte de la ponctuation, de la majuscule et de la mise en forme des citations !

3. Utiliser correctement le langage formel ou informel

Selon le contexte et le public, vous devrez utiliser un langage formel ou informel. Par exemple, un document d’affaires ou académique nécessite généralement un langage formel, tandis qu’un blog ou un article de magazine peut permettre un langage plus informel. Veillez à adapter votre ton et votre style d’écriture en fonction du contexte.

4. Accorder de l’importance à la révision et à la correction

Après avoir rédigé votre présentation, prenez le temps de la relire et de la corriger. Vérifiez l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et la clarté du contenu. Il peut être utile d’utiliser des outils de correction en ligne ou de demander à un collègue de relire votre travail !

Exemples de présentations de documents en anglais

Découvrez deux illustrations :

  1. une courte présentation d’un rapport d’affaires
  2. une courte présentation d’un article scientifique

1. La présentation d’un rapport d’affaires

Un rapport d’affaires en anglais doit être clair, concis et professionnel. Il doit :

  1. commencer par une introduction détaillant le but du rapport
  2. se poursuivre avec le corps, qui présente les résultats de manière structurée
  3. se terminer par une conclusion qui résume les résultats et propose des recommandations

Des graphiques et des tableaux peuvent être utilisés pour présenter des données de manière visuelle. Le ton doit être formel et le jargon doit être évité autant que possible pour une compréhension facile.

Exemple de présentation d’un rapport d’affaires

AnglaisFrançais
Executive SummaryRésumé Exécutif
This report aims to analyze the sales performance of XYZ company in the fiscal year 2022. We found that sales increased by 15% compared to the previous year, mainly due to the successful launch of the new product line.Ce rapport vise à analyser la performance des ventes de l’entreprise XYZ pour l’exercice 2022. Nous avons constaté que les ventes ont augmenté de 15% par rapport à l’année précédente, principalement grâce au lancement réussi de la nouvelle gamme de produits.
ConclusionConclusion
To maintain this positive trend, it is recommended to invest more in marketing activities for the new product line and to improve customer service.Pour maintenir cette tendance positive, il est recommandé d’investir davantage dans les activités marketing pour la nouvelle gamme de produits et d’améliorer le service client.

2. La présentation d’un article scientifique

La présentation d’un article scientifique en anglais suit généralement la structure IMRD :

  1. Introduction : elle énonce l’objectif de la recherche et l’état actuel des connaissances sur le sujet
  2. Methods : elles décrivent comment la recherche a été menée
  3. Results : ils présentent les données recueillies
  4. Discussion : elle interprète les résultats et les met en perspective avec les travaux antérieurs

Le ton doit être formel et objectif, et le contenu doit être présenté de manière logique et cohérente !

Exemple de présentation d’un article scientifique

AnglaisFrançais
IntroductionIntroduction
The present study aims to investigate the effects of climate change on bird migration patterns. Existing research has shown inconsistent results, thus necessitating further investigation.La présente étude vise à étudier les effets du changement climatique sur les schémas de migration des oiseaux. Les recherches existantes ont montré des résultats incohérents, nécessitant ainsi une enquête plus approfondie.
DiscussionDiscussion
Our results indicate a significant shift in the migration patterns of several bird species, which correlates with changing climate conditions. This adds to the body of evidence supporting the impact of climate change on wildlife behavior.Nos résultats indiquent un changement significatif dans les schémas de migration de plusieurs espèces d’oiseaux, ce qui est lié avec les conditions climatiques changeantes. Ceci ajoute à la base de preuves soutenant l’impact du changement climatique sur le comportement de la faune.

Conseils pour améliorer ses compétences

Si nous ne devions vous souffler que trois conseils pour améliorer vos présentations dans la langue de Shakespeare, ce serait ceux-là :

  1. pratiquez régulièrement
  2. utilisez les ressources en ligne
  3. demandez des feedbacks

Pratiquez régulièrement

La pratique est indispensable pour améliorer ses compétences en présentation de documents. Accordez-vous des séances d’entraînement régulières pour gagner en aisance. Travaillez sur différents types de documents, pour vous familiariser avec diverses structures et styles !

Utilisez les ressources en ligne

Internet regorge de ressources pour apprendre l’anglais : utilisez des applications mobiles et regardez des vidéos de présentations en anglais pour vous en inspirer. Vous pouvez aussi rejoindre l’Académie ISpeakSpokeSpoken, une communauté pour vous entraîner à parler anglais autant que vous le voulez !

Demandez des feedbacks

Ne sous-estimez pas l’importance des feedbacks, autrement dit des retours formulés par d’autres. Que ce soit un collègue, un professeur ou un ami anglophone, demandez-leur de vous écouter ou de vous relire et de vous donner des conseils. Leurs commentaires vous permettront d’identifier vos points forts et vos axes d’amélioration !

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Camille Carollo

Ce cours d'anglais a été créé par Camille

Rédacteur web depuis 2012 et très à l’aise avec la langue de Shakespeare à l’écrit autant qu’à l’oral, il s’efforce de mettre sa plume au profit de cours, tutoriels et autres fiches de vocabulaire clairs, simples, et accessibles autant aux débutants qu’aux niveaux avancés !

Ses études littéraires et sa vie personnelle l’ont amené à vivre plusieurs années à Oxford, à Leeds et à Londres, avant de poser ses valises en région parisienne.

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